Secretaría de Compliance
El back-office técnico que mantiene los registros vivos y los plazos cumplidos.
Junto al asesoramiento y la supervisión, la función de protección de datos exige un back-office técnico que mantiene los registros vivos y los plazos cumplidos. La Secretaría de Compliance asume esa operación administrativa especializada.
Es el trabajo discreto que sostiene la responsabilidad proactiva: el registro de actividades, la atención de derechos y reclamaciones, el registro de brechas, el control documental y el enlace con la AEPD.
Mantenimiento del Registro de Actividades
Mantener actualizado el registro del artículo 30 a medida que cambian los tratamientos.
Atención de Derechos y Reclamaciones
Recibir, registrar y tramitar las solicitudes de derechos y las reclamaciones del artículo 37.
Registro de Brechas y Calendario
Mantener el registro de brechas y un calendario de obligaciones recurrentes.
Control Documental
Control de versiones de políticas, avisos y contratos de encargo, con trazabilidad.
Enlace con la AEPD
Preparar la designación del DPD, su comunicación a la AEPD y la correspondencia ordinaria.
Reporte a la Dirección
Preparar el reporte periódico a la dirección sobre el estado del cumplimiento.